Financieel Administratief Medewerker (16-20 uur)

Bij BitesWeLove geloven we dat de snackwereld wel wat opschudding kan gebruiken. Daarom maken we betere alternatieven voor ongezonde snacks – plant-based bites met minder vet, zout en suiker en meer vezels en eiwitten. Je vindt ons in supermarkten, kantines, sportlocaties en natuurlijk online. We groeien hard en dat betekent één ding: onze operations worden steeds belangrijker.

We zoeken iemand die het heerlijk vindt als alles klopt. Iemand die blij wordt van cijfers die kloppen, orders die vlekkeloos doorgaan, systemen die netjes up-to-date zijn en klanten die goed geholpen worden. Omdat je het fijn vindt wanneer alles op rolletjes loopt en processen kloppen.

Over de rol

Ben jij nauwkeurig, analytisch en werk je graag met cijfers? Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van alle financiële stromen en gegevens en ondersteun je daarnaast op het gebied van HR management. Je zorgt voor een soepel financieel proces.

Van het verwerken van facturen en betalingen tot het beheren van de kantoorvoorraad en het controleren van presentielijsten: jij houdt overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is. Je werkt nauwkeurig, begrijpt administratieve processen en krijgt energie van een kloppende administratie.

Daarnaast denk je actief mee over hoe administratieve processen en betalingsstromen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. Je bent zelfstandig, proactief en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

De functie kan worden uitgevoerd in 18–24 uur per week, vanaf het BitesWeLove kantoor in Amsterdam Oost.

Wat je doet

Financiële administratie

• Je verwerkt, controleert en boekt inkoop- en verkoopfacturen en andere financiële mutaties in Exact Globe+.
• Je controleert banktransacties.
• Je verzorgt de debiteurenadministratie en volgt openstaande posten en uitblijvende betalingen actief op.
• Je beheert crediteuren en debiteuren en onderhoudt hierover contact met klanten en leveranciers.
• Je verwerkt bonnetjes, declaraties en andere administratieve stukken;
• Je zorgt dat elke betaling klopt en er geen administratieve fouten ontstaan en
• Je zorgt voor een juiste en tijdige aansluiting van de administratie.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden rondom maand- en jaarafsluitingen.
• Je signaleert afwijkingen of onduidelijkheden in de administratie en bespreekt deze binnen het team.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van administratieve processen en betalingsstromen en draagt mogelijkheden tot automatisering aan. 

HR administratie

• Je controleert en verwerkt presentielijsten.
• Je ondersteunt bij praktische HR-zaken, zoals: verlofadministratie, contractverwerking en medewerkersgegevens bijwerken.

Wie jij bent

• Je bent secuur en hebt oog voor detail.
• Je krijgt energie van een administratie die klopt en hebt affiniteit met financiële administratie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met een boekhoudsysteem, Exact Globe/Online is een pré.
• Je bent handig met Excel en administratieve software.
• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Je bent ondernemend, oplossingsgericht en denkt actief mee over verbeteringen
• Je bent praktisch en houdt overzicht.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Ervaring

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare financieel administratieve rol.
• Je hebt ervaring met een boekhoudkundig programma zoals Exact Globe, Exact Online of vergelijkbaar.
• Je begrijpt administratieve en financiële processen goed.
• Je hebt minimaal een MBO4 diploma, het liefst in een financiële richting.

Wat je krijgt

• Een salaris passend bij je ervaring. 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), +1 fuck-it day per jaar en pensioenopbouw.
• Salaris op basis van ervaring (indicatie €31k-38k bruto per jaar (o.b.v. fulltime)).
• Flexibiliteit om de uren te verdelen over meerdere werkdagen;
• Een inspirerend en gezellig kantoor in Amsterdam;
• Gratis (vega) lunch en meerdere leuke teamuitjes per jaar.

Startdatum

Per direct.

Solliciteer kan door je CV en motivatie te mailen naar: nicole@biteswelove.nl

Diversiteit en Inclusiviteit bij BitesWeLove

Bij BitesWeLove ben je welkom zoals je bent. We beoordelen niet op uiterlijk, geslacht, seksualiteit, geloof of andere onderdelen van je identiteit. We streven ernaar een werkomgeving te bieden waar jij jezelf kan zijn en waar elke persoon zich gerespecteerd en gehoord voelt. Dus of je wel of geen foto toevoegt aan je cv, is helemaal aan jou.